1. Bắt đầu từ hàng hóa
Rơ moóc sàn có mặt sàn cho hàng phù hợp; khóa container chỉ có khi được chỉ định. Khung chở container hỗ trợ các cách bố trí container đã thống nhất, không mặc nhiên chở hàng rời. Tên hay ảnh không xác định công dụng được phê duyệt của từng xe.
2. Chỉ rõ container
Liệt kê kích cỡ, tổ hợp, khối lượng và phân bố tải. Yêu cầu bản vẽ kích thước thể hiện khóa, điểm đỡ và trục; lời quảng cáo «đa dụng» không thay thế kiểm tra. Mô tả riêng máy móc, pallet, chất hàng và chằng buộc. Không đưa tải chưa kiểm chứng vào hợp đồng từ quảng cáo của người bán khác.
3. Đối chiếu đầu kéo và điểm đến
Gửi dữ liệu mâm kéo, phanh và điện. Đơn vị vận tải địa phương cần kiểm tra kích thước khi có tải và giới hạn trục trên tuyến. Một cấu hình không tự động phù hợp mọi nước châu Phi, châu Á hay Mỹ Latinh. Xác nhận quy định nhập khẩu, đăng ký hiện hành; ngôn ngữ không xác định quốc gia.
4. So sánh sản xuất và giao hàng
Tách khung, sàn, trục, treo, lốp, khóa, phụ kiện, hoàn thiện, giấy tờ và cước. Phân biệt tiêu chuẩn, tùy chọn theo cùng phiên bản bản vẽ. Nêu trách nhiệm đóng gói, dỡ và lắp lại. Trước giao, thống nhất ảnh và hồ sơ kiểm tra của chính rơ moóc cùng linh kiện báo giá.
5. Yêu cầu đề xuất đầy đủ
Gửi hàng, container, đầu kéo, số lượng, cảng và nơi cuối cùng. Hỏi báo giá theo cấu hình, không chỉ «giá tốt nhất». Không xem cước, phí đích hoặc yêu cầu chưa biết là bằng không; từng phần cần xác nhận để so sánh nhà cung cấp.